Qué decirles sobre el anonimato

Decir «es anónima» no convence a nadie, y con razón: todo el mundo escuchó eso antes. Lo que convence es explicar cómo — que el anonimato no sea una promesa de la empresa sino una imposibilidad del sistema.

Esta página está escrita para que la reenvíes o la adaptes. La versión técnica, para vos, está en Anonimato y N mínimo.

El argumento, en tres frases

No hay una relación guardada entre vos y tus respuestas. El sistema anota dos cosas por separado: que participaste, y qué se contestó. Nunca las une. No es un permiso apagado que alguien pueda encender: el vínculo no existe.

Tampoco se puede reconstruir por el orden. La fecha de respuesta se guarda sin hora, así que no se puede cruzar «quién entró a las 10:42» con «qué llegó a las 10:42».

Los grupos chicos no se publican. Si un área tiene tres personas, mostrar su resultado sería mostrar el de esas tres. El sistema lo oculta solo, y no hay ningún rol que pueda destaparlo — tampoco la dirección.

Las preguntas que van a hacer

«¿Mi jefe puede ver lo que puse?» No. Nadie puede, en ningún rol. Lo que sí puede ver es el resultado de su área en conjunto, y solo si esa área tiene gente suficiente.

«¿Y si soy el único que contesta algo distinto?» Los resultados se publican agregados y con un mínimo de respuestas. Si el grupo es demasiado chico para que tu respuesta se mezcle, ese resultado no se muestra.

«Entonces, ¿cómo saben si respondí?» Porque eso sí se guarda, y es lo único: la participación. Es lo que permite saber si hace falta recordar. Pero está en un lado distinto de la base que las respuestas, y no hay forma de cruzarlos.

«¿Y la empresa que hizo el sistema puede verlo?» Tampoco. No es una cuestión de política interna: el dato no está.

«¿Para qué sirve, si nunca cambia nada?» Esta no es sobre anonimato y es la que más se piensa. La respuesta honesta depende de vos: si el año pasado no pasó nada, decilo y decí qué es distinto ahora. Si nunca midieron, decí cuándo y cómo se van a compartir los resultados.

Un texto corto para pegar

Sobre el anonimato de esta encuesta

Tus respuestas no quedan asociadas a vos. El sistema registra por separado que participaste y qué se respondió, y no guarda ninguna forma de unir las dos cosas — tampoco por la hora, porque la hora no se guarda.

Nadie puede ver tus respuestas individuales: ni tu jefatura, ni Recursos Humanos, ni la dirección, ni el proveedor del sistema. No es un permiso restringido, es que el dato no existe.

Además, los resultados de grupos pequeños no se muestran. Si en tu área respondió poca gente, ese resultado queda oculto justamente para que nadie pueda deducir quién dijo qué.

Lo único que se ve es el conjunto: cómo está el área, no cómo está cada persona.

Un consejo sobre el tono

No lo pongas al final, en letra chica, junto al aviso legal. Ahí se lee como un descargo.

Va arriba, en el mismo párrafo donde pedís que contesten, y en primera persona del plural. La diferencia en participación entre las dos versiones es grande, y la participación es lo que decide cuánto vas a poder leer después.